Der Gang zum Gemeindeamt, um dort Fragen nach Personen zu stellen wie „Können Sie mir bitte nachschauen?“, „Können Sie mir sagen…?“, war spätestens ab Mai 2018 vorbei. Damals trat die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSVGO) in Kraft, die zum Schutz der Bürger personenbezogene Daten vereinheitlicht regelt. Damit wurden Betriebe, Behörden und viele andere Bereiche vor neuen Herausforderungen gestellt.
Auch der Bürgermeister von Ollersdorf informiert die Bevölkerung in einem Rundschreiben vom 25. Juni 2018 über die neue EU-Verordnung:
„Mit 25. Mai 2018 ist die neue EU-Datenschutzgrundverordnung in Kraft getreten. […] Der Schutz ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. Wir als Gemeinde erheben und verarbeiten personenbezogene Daten für die Wahrnehmung von Aufgaben, die im Öffentlichen Interesse liegen oder für Aufgaben, die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen. Dies sind unter anderem die Haushaltsführung, die Steuern- und Abgabenverwaltung der Gemeinde, die Datenverwaltung im Rahmen der Privatwirtschaftsverwaltung (z.B. Subventionen, Förderungen), Verfahrensabwicklungen im Rahmen der Hoheitsverwaltung (z.B. Bauwesen), die Teilnahme an genehmigten bzw. freigegebenen Informationsverbundsystemen (z.B. Melderegister, Zentrales Wählerregister, Adress-, Gebäude- und Wohnungsregister, etc.), die Führung von Evidenzen (z.B. Staatsbürgerschaftsevidenz), die Personalverwaltung, die Administration von Wahlen und vieles mehr. […] Falls Sie die Homepage der Marktgemeinde Ollersdorf i. Bgld. besuchen, beachten Sie bitte die dortigen Informationen betreffend des Datenschutzes, insbesondere die Nutzung von Cookies (Speicherung nutzerspezifischer Informationen auf dessen Computer), die Nutzung von Google Analytics, die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten sowie die Erhebung der Zugriffsdaten. Sollte es zu einem „Data-Breach” kommen, dabei handelt es sich um eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (z.B. durch Hacker), so sind die Betroffenen umgehend darüber zu informieren – ebenso die Datenschutzbehörde. Sollten Sie Fragen zur neuen EU-Datenschutzgrundverordnung haben, stehen wir Ihnen natürlich jederzeit gerne für ein klärendes Gespräch zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen, der Bürgermeister“
(https://www.ollersdorf-burgenland.at/wp-content/uploads/2018/06/Gemeindenachrichten-Juni.pdf)